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舟山第一初中2013学年第二学期家长开放日
发布时间:2014-04-21 来源: 浏览:

舟山第一初中2013学年第二学期家长开放日

暨第三届科技艺术节活动

具体任务及要求

一、发放给家长的书面资料

负责人:*陈志军、梅令君、毛再英、孙舟琪、方戟。

1.周二(4月29日)上午7:40,在校门口发放给家长的资料,资料为:“活动手册”(A3对折册子1份),活动整体评价表(16K1张) ,推门听课评价表(16K1张),圆珠笔(1支)。周五下班前搬放到门岗。

2.完成来客登记。

3. *陈志军为组长,协调分配人员及工作;上述工作人员请积极配合。

二、学校、班级环境整洁与布置

负责人:*何雨芬、沈岱娜、各班主任、吴姿桦、李晓峰。

1.全校整体环境卫生、各班级内部环境卫生及墙面粘贴资料全面检查、周一(4月28日)上午完成,并通报情况。

2.各班级内部环境卫生及墙面粘贴资料复查,周一(4月28日)第九节课前完成。

3.学校电子屏标语设计与输入,周二(4月29日)7:30前完成。

4. *何雨芬为组长,协调分配人员及工作;上述工作人员请积极配合。

三、校门口家长等外来车辆等安全管理

负责人:*余浩、刘华、虞培蓉、陈建军。

1.关注门口秩序与交通安全,外来车辆原则上不进校门,适当引导家长进校路线。

2.周二、周三两天,上午:7:35分前到校设岗,9:00——10:00安排1人值班守候,门岗保安协助;下午:13:10——13:50设岗,13:50后门岗保安代理。

3. *余浩为组长,协调分配人员及工作;上述工作人员请积极配合。

四、家长组织与管理

负责人:*王依群、何雨芬、陈志军、董玲巧、各年级段长、各班主任。

1.家长参与本次各项活动总人数,每班尽力不少于本班学生数的80%;推门听课活动须分批组织,每批次以15人左右为宜,不要求家长每节都听,可选择性听课,并填写好“推门听课评价表”,投放到学校门岗旁专用投票箱内。

2.班主任要提醒所有参加本次各项活动的家长,填写好“活动整体评价表”,投放到学校门岗旁专用投票箱内。

3.需要在校中午就餐的家长,请班主任在4月28日前将基本人数上报给董副校长,4月29、30日每天上午9点前将确切人数上报董副校长并领取就餐券。通知家长午餐后可在学校演艺厅午休,观看学校相关视频。

4. *王依群为组长,协调分配人员及工作;上述工作人员请积极配合。

五、家长推门听课组织与管理

负责人:*王波芬、孙忠、戴瑜、邱海江、学科教师

1.编排好课程表,并在4月28日下班前发放给教师。

2.教务处与备课组长一起关注各年段教师上课情况,尽力安排听课教师。

3.家长主动与教师交流,每一位教师要热情相待,涉及学生学科成绩要合理介绍引导。

4. *王波芬为组长,协调分配人员及工作;上述工作人员请积极配合。

六、社团活动内容安排

负责人:*王波芬、孙忠、戴瑜、邱海刚、社团活动指导教师。

1.教务处安排好社团分布表和指导教师,注明社团所在具体位置。

2. *王波芬为组长,协调分配人员及工作;上述工作人员请积极配合。

七、摄影,电子屏及视频播放

负责人:*董玲巧、华坤、毛云瑜

1.周一(4月28日)完成各类设备检测,确保正常使用;电子屏输入内容试放。

2.周二(4月29日)、周三(4月30日)上午7:30前打开电子屏,过程中关注电子屏播放情况,下班前关闭。12:00—13:30安排1名教师,在演艺厅播放视频,关注家长休息情况。

3.摄影内容:活动布置下的校园环境,家长进校、登记、观看展示板等情景,家长听课剪影,科技艺术节活动。

4. *董玲巧组长,协调分配人员及工作;上述工作人员请积极配合。

八、学校成果展示及布置

负责人:*张永国、沈岱娜、毛再英、梅令君

1.学校教育教学成果展示板制作及布置。

2.4月29日上午7:30,将展板放置指定区域。

3.张永国为组长,相关人员协调。

九、领导接待安排

负责人:*焦中安、张永国、沈岱娜

1.活动过程中教育局或有关部门领导视察指导,积极主动介绍引导。

2.领导交流接待室为四楼会议室。

3. *焦中安为组长,协调分配人员及工作;上述工作人员请积极配合。

十、后勤保障工作

负责人:*董文平、余浩、刘华、陈建军、虞佩蓉

1.家长推门听课凳子,每班15—20人,安放于教室门口走廊靠栏杆处。周一(4月28日)下班前放好。

2.饮用水安排:七、八年级教室走廊,每一楼层一台饮水机,演艺厅也摆放一台,均放适量水杯;周一(4月28日)上午8点前安放好。

3.科技艺术节演讲比赛桌椅、音响设备等,根据活动方案提前检查准备到位。

4. *董文平为组长,协调分配人员及工作;上述工作人员请积极配合。

活动日程表

时间

内容

负责部门

4月29日上午

(8:00—11:30)

家长及社会人士推门听课

教务处、政教处、总务处、教研组、

班主任

4月29日下午

(12:55—14:25)

(14:40—16:50)

家长及社会人士推门听课

科技艺术节之演讲比赛

(七、八年级)

教务处、政教处、总务处、年级段、

体艺组

4月30日上午

(8:00—11:30)

家长及社会人士推门听课

教务处、政教处、总务处、教研组、

班主任

4月30日下午

(12:55—14:25)

(14:40—16:50)

家长及社会人士推门听课

学校社团活动展示(七、八年级)

教务处、政教处、总务处、年级段

体艺组

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